O que é o Ecclesiato
Sistema de gestão para igrejas em português: membros, visitantes, células, ministério infantil com check-in por QR Code, escala de voluntários, eventos e controle financeiro de dízimos e ofertas. Para igrejas de até 3.000 pessoas ativas, de R$ 97 a R$ 1.197 por mês, com os 20 módulos em todos os planos.
Serve à igreja local que hoje se organiza com planilha, caderno e grupo de WhatsApp. A equipe do Ecclesiato migra as planilhas da igreja sem custo, e o suporte é feito pelo próprio criador do sistema, Vinicius Graciano, que o desenvolveu dentro da IEQ Central de Piracicaba (SP).
Não atende rede com várias sedes ou convenção que precisa consolidar muitas igrejas, nem quem exige aplicativo com o nome da igreja nas lojas: tudo o que o membro usa abre por link no navegador.
Perguntas frequentes
O que é o Ecclesiato?
É um sistema de gestão para igrejas, brasileiro e em português, que roda no navegador. Reúne cadastro de membros e visitantes, células, ministério infantil com check-in por QR Code, escala de voluntários gerada por regras, eventos com inscrição por Pix e controle financeiro de dízimos e ofertas. Atende a igreja local de até 3.000 pessoas ativas, com planos de R$ 97 a R$ 1.197 por mês e os 20 módulos liberados em todos eles. Foi criado por Vinicius Graciano dentro da IEQ Central de Piracicaba (SP), que usa o sistema no dia a dia.
O Ecclesiato serve para igrejas de qualquer tamanho?
Serve para a igreja local de até 3.000 pessoas ativas, da congregação em plantação à igreja grande: os planos vão de 150 a 3.000 pessoas ativas e todos têm os 20 módulos. O que o Ecclesiato não atende é a rede com várias sedes ou a convenção que precisa consolidar os dados de muitas igrejas num painel só.
Como o limite de pessoas do plano é contado?
O limite considera apenas pessoas ativas: membros e frequentadores com cadastro ativo. Visitantes, crianças do ministério infantil e cadastros inativos não entram na conta. Ministérios, células, eventos e usuários do sistema são ilimitados em todos os planos. Ao atingir o limite, o upgrade é imediato, sem perda de dados e sem taxa de upgrade.
Vocês migram as planilhas da igreja? Como funciona?
Sim, e sem custo. A importação aceita a planilha como ela é: o sistema reconhece os cabeçalhos e faz o mapeamento de colunas para os campos correspondentes, incluindo nome, endereço, nascimento, contatos, ministérios, batismo e data de filiação. A recomendação é migrar primeiro um lote piloto de 50 a 100 pessoas para conferência e só depois trazer a base completa.
Como funcionam as escalas de ministérios?
A escala do mês é gerada por um motor de regras, configurado por ministério: indisponibilidade e preferência de culto informadas pelo próprio voluntário por link, teto de escalas por pessoa no mês, intervalo mínimo entre escalas e limite de domingos seguidos, parcerias (quem serve junto ou nunca junto), pelo menos um veterano por culto e limite de funções por pessoa. A geração cruza os outros ministérios para não escalar a mesma pessoa em dois lugares no mesmo culto e considera o histórico dos meses anteriores. A escala é publicada em link público, imagem, Google Agenda e calendário do iPhone. Depois do culto, um link de presença registra quem esteve, quem trocou e quem faltou. O voluntário não aceita nem recusa a escala dentro do sistema: ele apenas visualiza, e a prevenção de furos acontece antes, pelos links de indisponibilidade e preferência.
O sistema tem ministério infantil com check-in?
Sim. A criança tem ficha com faixa etária, sala, restrições médicas, medicamentos autorizados e lista de pessoas autorizadas a retirá-la. O check-in e o check-out são feitos por QR Code, com vários dispositivos operando ao mesmo tempo para evitar fila em cultos grandes, e a retirada é liberada apenas para quem está autorizado na ficha. Há histórico de frequência por criança e por sala.
Por que o preço é por número de membros, e não por módulo?
Porque é o único critério que acompanha o tamanho real da operação sem transformar a escolha do plano num quebra-cabeça de módulos. Os 20 módulos estão liberados em todos os planos: uma igreja de 90 pessoas usa exatamente o mesmo sistema que uma de 1.500, e nenhuma função fica atrás de uma proposta comercial. O limite conta apenas pessoas ativas — visitante, criança do ministério infantil e cadastro inativo não entram — e ministérios, células, eventos, usuários do sistema e contas bancárias são ilimitados em qualquer faixa. Não há cobrança por módulo, por usuário, por relatório, por armazenamento nem por volume importado.
O Ecclesiato tem aplicativo próprio na App Store e na Google Play?
Não, e é uma escolha de produto, não uma pendência. O membro acessa tudo por links públicos que abrem no navegador, sem download e sem senha: na Central do Membro ele atualiza os próprios dados, vê as escalas em que está, consulta a agenda, se inscreve em eventos, envia pedido de oração e abre a carteirinha das crianças com QR Code para o check-in do infantil. O mesmo vale para indisponibilidade, preferência de culto, presença em escala, frequência de célula e recepção de visitante. Para a equipe que usa o sistema todo dia, ele é instalável como atalho na tela inicial do celular (PWA). Não existem notificação push, mural interno de avisos, envio em massa pela API oficial do WhatsApp, transmissão de culto ao vivo nem acervo de vídeo. Se um aplicativo com o nome da igreja nas lojas é requisito, o Ecclesiato não atende isso.
Os dados dos membros estão seguros?
Sim. O sistema roda em infraestrutura Google Cloud/Firebase, com criptografia em trânsito e em repouso, backup automático diário, permissão de acesso por função e log de auditoria que registra quem alterou, o que mudou e quando. O tratamento de dados segue a LGPD e a exclusão da base pode ser solicitada pela igreja.
Se a igreja cancelar, consegue levar todos os dados?
Sim. A igreja exporta a lista de pessoas, os relatórios e a exportação contábil em CSV ou Excel a qualquer momento, por conta própria e sem taxa. Os dados são da igreja e podem ser excluídos a pedido dela.
Além da mensalidade, existe alguma outra cobrança?
Não. A mensalidade do plano é o custo total: implantação, migração das planilhas, treinamento, suporte, usuários adicionais, todos os módulos e as atualizações estão inclusos. Não há taxa de adesão, cobrança por armazenamento, por relatório, por volume importado nem taxa de upgrade, e não existe contrato de fidelidade.
Posso testar antes de assinar?
Sim: 7 dias grátis com o sistema completo, em qualquer plano. O cartão é cadastrado no início, mas nada é cobrado durante o teste — a primeira cobrança acontece no 8º dia, com aviso por e-mail no dia anterior, e cancelar antes disso não custa nada. Depois da primeira cobrança ainda valem 7 dias de garantia incondicional, com devolução de 100% do valor.
Quem faz o suporte do Ecclesiato?
O próprio criador do sistema, Vinicius Graciano, pelo WhatsApp e por e-mail. Não há robô nem fila de chamado: a dúvida da igreja chega em quem escreveu o código. Quando falta um recurso que faça sentido para a igreja que pediu e para as demais, ele é desenvolvido.